Como fazer Home Office de forma 100% eficaz

Com a correria do dia a dia, inevitavelmente imprevistos acabam acontecendo e, muitas vezes, comprometendo a ida dos colaboradores à empresa ou ao escritório. Para estas situações, criar um ambiente de trabalho dentro da própria casa pode ser um grande aliado.

É muito importante que haja um local onde o funcionário consiga ficar integralmente concentrado para que evite a perda de produtividade. Além disso, é preciso estar altamente motivado, e no caso de morar com outras pessoas, estabelecer regras, para que não seja incomodado durante seu horário de trabalho.

Apesar do trabalhador e sua equipe ficarem separados fisicamente, a distância é um mero detalhe. As atuais tecnologias permitem que uma pessoa trabalhe no regime home office em contato direto e permanente com colegas de trabalho e com superiores, recebendo instruções mesmo estando fora da empresa.

Comunicação Unificada – “Telefonia, Chat e Videoconferência”

Por definição, Comunicação Unificada, do inglês Unified Communications ou apenas UC, é a integração dos sistemas de comunicação em um ambiente de TI. Quando falamos em UC com objetivo de atender a demanda do usuário home Office, falamos em fornecer exatamente a mesma experiência e todos os benefícios do usuário corporativo para os usuários que estão fora da empresa.

Telefonia

A telefonia IP traz uma série de vantagens que refletem em maior produtividade, maior facilidade operacional e ainda a economia de recursos. Todos podem ficar constantemente conectados por voz, em qualquer região do mundo, sem se preocupar com a conta de telefone.

Chat e presença

Também existe há a possibilidade de compartilhar documentos e a opção de chat, outro método de sanar dúvidas e trocar informações bem como visualizar o status da pessoa desejada.

Videoconferência

Um dos principais benefícios da videoconferência como ferramenta para home office é a colaboração em tempo real. Não é necessário que o funcionário crie um ambiente multimídia para se conectar às outras pessoas que estão na empresa, a solução móvel de videoconferência permite que ele participe de reuniões, eventos e tomada de decisões através de seu smartphone, tablet ou computador.

Todas essas ferramentas podem ser integradas ao sistema de e-mail e agenda da corporação, facilitando ainda mais as reuniões. E para o pessoal de TI, ainda existem ferramentas centralizadas para gerenciamento de toda a comunicação.

Benefícios Gerais do uso da Comunicação Unificada para as Empresas

- Redução de custos para a empresa no que diz respeito a locação/aquisição de espaço físico;

 - Redução do risco relacionado aos deslocamentos;

 - Contratação de pessoas qualificadas em regiões não centrais;

 - Possibilidade de atendimento em vários fusos horários com custo reduzido;

 - Possibilidade de descentralizar atendimento ou equipe de vendas visando atingir novos mercados aumentando lucro/faturamento.

Benefícios Gerais do uso da Comunicação Unificada para os Funcionários

- Propicia ao funcionário trabalhar sem sair de casa;

 - Qualidade de vida com menos deslocamento e trânsito;

 - Redução de custos com transporte e alimentação.